PromoBey | Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2025

1. Qui sommes-nous ?

PromoBey est une plateforme SaaS de marketing WhatsApp éditée par Mohamed Zidi, domiciliée à Lausanne, Suisse. Contact : support@promobey.com

2. Données collectées

Données des commerçants (utilisateurs PromoBey) :

  • Nom de l'entreprise
  • Adresse e-mail et mot de passe (chiffré)
  • Numéro de téléphone
  • Pays et devise
  • Informations de paiement (gérées par Stripe — PromoBey ne stocke pas les données de carte)

Données des clients des commerçants (contacts) :

  • Prénom
  • Numéro de téléphone WhatsApp
  • Date d'inscription et source d'opt-in
  • Statut d'abonnement (inscrit / désinscrit)

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • Fournir le service d'envoi de messages WhatsApp marketing
  • Gérer les abonnements et la facturation
  • Envoyer des notifications de service (confirmation d'inscription, alertes de crédits)
  • Assurer la sécurité et prévenir les abus
  • Améliorer la plateforme

PromoBey n'utilise jamais les données des contacts à des fins propres. Les commerçants sont seuls responsables du contenu des messages envoyés à leurs clients.

4. Base légale (RGPD)

  • Contrat : traitement nécessaire à l'exécution du service souscrit
  • Consentement : collecte des contacts WhatsApp via opt-in explicite
  • Intérêt légitime : sécurité, prévention des fraudes, amélioration du service

5. Durée de conservation

  • Données de compte commerçant : conservées pendant la durée de l'abonnement + 3 ans (obligations légales)
  • Données de contacts : conservées jusqu'à suppression par le commerçant ou demande de l'utilisateur final
  • Logs d'envoi : 12 mois maximum
  • Données de paiement : selon la politique de conservation de Stripe

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : s'opposer à certains traitements
  • Désinscription WhatsApp : envoyer le mot STOP à tout moment via WhatsApp

Pour exercer ces droits, contactez-nous à support@promobey.com. Nous répondons sous 30 jours.

7. Partage des données

PromoBey ne vend jamais vos données. Les données peuvent être partagées avec :

  • Meta Platforms Inc. (WhatsApp Cloud API) — envoi des messages
  • Stripe Inc. — traitement des paiements
  • Replit Inc. — hébergement de la plateforme
  • WHAPI — interface WhatsApp complémentaire

Ces sous-traitants opèrent sous des accords de protection des données conformes au RGPD.

8. Sécurité

PromoBey met en œuvre des mesures de sécurité adaptées : chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), mots de passe hachés, accès restreints, journalisation des accès. Aucun système n'est infaillible — en cas de violation, nous vous notifierons dans les délais légaux.

9. Contact & réclamations

Pour toute question relative à cette politique : support@promobey.com

En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.